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催款函，顾名思义，就是借款人逾期没有还款，出借人向借款人发出的，催促借款人还款的文件，他的作用包括提醒对方还款，了解逾期原因，以及作为对方欠款的证据，另外还能起到中断诉讼时效的作用。催款函应简单交代欠款形成的过程，明确欠款方名称、欠款事项、欠款时间、欠款原因、欠款金额等内容，并且要求催款方按照催款函中指定的方式进行还款以及还款等最后期限。
另外，催款函当中最好附上签收条款，要求对方签收后将送达凭证寄回，保留好快递投递递单，打印投递记录，作为证明已经催收的证据。
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